Excel-pivottabel

Kort fortalt

En pivottabel omdanner en lang datatabel til en kompakt krydstabel: den grupperer rækker efter ét eller flere felter og aggregerer et numerisk felt med SUM / COUNT / AVG / MAX / MIN. Den besvarer spørgsmål som “samlet salg pr. region pr. salgsrepræsentant” uden at skrive formler.

De fire slippzoner

• Rækker — felt(er), hvis unikke værdier bliver gitterets rækker (venstre side). Brug kategoriske eller tekstfelter her, fx Region.
• Kolonner — felt(er), hvis unikke værdier bliver kolonneoverskrifterne øverst, fx Salgsrepræsentant. Lad feltet stå tomt for en simpel opsummering med én kolonne.
• Værdier — det numeriske felt, der aggregeres. Hver gittercelle = én aggregering af feltet for kombinationen af række × kolonne.
• Filtre — valgfrit felt, der begrænser, hvilke rækker der medtages; en rulleliste lader én vælge Alle eller en enkelt værdi.

Aggregeringsfunktionerne (rullelisten Aggregering)

• SUM — lægger de numeriske værdier i den pågældende række × kolonne-gruppe sammen.
• COUNT — hvor mange kilderækker der havner i gruppen.
• AVG — gennemsnittet af de numeriske værdier (tomme celler og tekstceller springes over, ligesom i Excel AVERAGE).
• MAX / MIN — største / mindste numeriske værdi i gruppen.

Arbejdseksempel

Antag, at arket ser sådan ud (Region i kolonne A, Beløb i kolonne C):

1) Træk Region til Rækker og Beløb til Værdier, og behold SUM — så fås:

2) Træk nu også Salgsrepræsentant til Kolonner — samme data som krydstabel:

3) Flyt Region til Filtre, og vælg Nord — kun de to rækker for Nord medtages i gitteret.

Tips

• Dobbeltklik på et felt for at placere det i Rækker; træk det over på en anden zone; klik på × på en brik for at fjerne den.
• Gitteret, totalrækken og totalkolonnen opdateres automatisk, når zoner, filtre eller aggregeringen ændres.
• Eksport som XLSX eller CSV gemmer en flad kopi af det gitter, der vises på skærmen.