Excel ピボットテーブル

一文で言うと

ピボットテーブルは、長いデータ表をコンパクトなクロス集計に変えます。1 つ以上のフィールドで行をグループ化し、数値フィールドを SUM / COUNT / AVG / MAX / MIN で丸め上げるのです。数式を 1 つも書かずに、「地域ごと・担当者ごとの売上合計」のような問いに答えます。

4 つのドロップゾーン

• 行 — 一意の値が格子の行（左側）になるフィールド。ここにはカテゴリ / テキスト系のフィールド、例えば地域を置きます。
• 列 — 一意の値が上の列ヘッダーになるフィールド、例えば担当者。空のままにすると単純な 1 列の要約になります。
• 値 — 集計される数値フィールド。格子の各セル ＝ 行 × 列の組み合わせに対するそのフィールドの 1 回の集計。
• フィルター — どの行を含めるかを制限する任意のフィールド。ドロップダウンですべてか単一の値を選べます。

集計関数（集計ドロップダウン）

• SUM — その行 × 列のバケット内の数値を合計します。
• COUNT — そのバケットに落ちるソース行の数。
• AVG — 数値の平均（空白 / テキストセルはスキップ、Excel の AVERAGE と同じ）。
• MAX / MIN — バケット内の最大 / 最小の数値。

計算例

シートが次のようになっているとします（列 A が地域、列 C が金額）：

1) 地域を行へ、金額を値へドラッグし、SUM のままにします — 次のようになります：

2) さらに担当者を列へドラッグします — 同じデータのクロス集計：

3) 地域をフィルターへ移し北を選ぶと — 北の 2 行だけが格子に含まれます。

ヒント

• フィールドをダブルクリックすると行に入り、他のゾーンへドラッグでき、チップの × をクリックで除去できます。
• ゾーン、フィルター、集計を変えると、格子、合計行、合計列が自動的に更新されます。
• XLSX か CSV の書き出しは、画面に見えている格子の平坦なコピーを保存します。