Excel 피벗 테이블

한 문장으로

피벗 테이블은 긴 데이터 표를 간결한 교차표로 바꿉니다. 하나 이상의 필드로 행을 그룹화한 뒤 숫자 필드를 SUM / COUNT / AVG / MAX / MIN으로 묶습니다. 수식을 하나도 쓰지 않고 “지역별 담당자별 총 매출” 같은 질문에 답합니다.

네 개의 드롭 존

• 행 — 고유값이 격자의 행(왼쪽)이 되는 필드. 범주형/텍스트 필드를 여기에 쓰세요(예: Region).
• 열 — 고유값이 위쪽 열 헤더가 되는 필드(예: Sales Rep). 비워 두면 한 열짜리 단순 요약이 됩니다.
• 값 — 집계되는 숫자 필드. 각 격자 셀 = 행 × 열 조합에 대한 그 필드의 집계 하나.
• 필터 — 어떤 행이 포함되는지 제한하는 선택 필드. 드롭다운으로 전체 또는 단일 값을 고릅니다.

집계 함수 (집계 드롭다운)

• SUM — 그 행 × 열 버킷의 숫자 값을 모두 더합니다.
• COUNT — 그 버킷에 들어간 원본 행의 수.
• AVG — 숫자 값의 평균 (빈/텍스트 셀은 건너뜀, Excel AVERAGE와 동일).
• MAX / MIN — 버킷에서 가장 큰 / 가장 작은 숫자 값.

풀이 예제

시트가 다음과 같다 하죠(Region이 A열, Amount가 C열):

1) Region을 행으로, Amount를 값으로 끌고 SUM 유지 — 결과:

2) 이제 Sales Rep도 열로 끌기 — 같은 데이터의 교차표:

3) Region을 필터로 옮기고 North 선택 — North 두 행만 격자에 포함됩니다.

팁

• 필드를 더블클릭하면 행에 들어갑니다. 다른 존으로 끌거나 칩의 ×를 눌러 제거하세요.
• 존, 필터, 집계를 바꾸면 격자와 합계 행/열이 자동으로 갱신됩니다.
• XLSX 또는 CSV 내보내기는 화면에 보이는 격자의 평면 사본을 저장합니다.