Excel-pivottabell

På én setning

En pivottabell gjør en lang datatabell om til en kompakt krysstabell: den grupperer rader etter ett eller flere felt, og summerer et numerisk felt med SUM / COUNT / AVG / MAX / MIN. Den svarer på spørsmål som “total salg per region per selger” uten å skrive noen formler.

De fire slippsonene

• Rader — felt der de unike verdiene blir rutenettets rader (venstre side). Bruk kategoriske / tekstfelt her, f.eks. Region.
• Kolonner — felt der de unike verdiene blir kolonneoverskrifter øverst, f.eks. Selger. La stå tomt for et enkelt sammendrag med én kolonne.
• Verdier — det numeriske feltet som aggregeres. Hver rutenettcelle = én aggregering av feltet for kombinasjonen rad × kolonne.
• Filtre — valgfritt felt som begrenser hvilke rader som tas med; en rullegardin lar brukeren velge Alle eller én enkelt verdi.

Aggregeringsfunksjonene (rullegardinlisten Aggregering)

• SUM — legger sammen de numeriske verdiene i den raden × kolonne-gruppen.
• COUNT — hvor mange kilderader som havner i gruppen.
• AVG — gjennomsnittet av de numeriske verdiene (tomme celler og tekst hoppes over, som i Excels GJENNOMSNITT).
• MAX / MIN — største / minste numeriske verdi i gruppen.

Eksempel steg for steg

Anta at regnearket ser slik ut (Region i kolonne A, Beløp i kolonne C):

1) Dra Region til Rader og Beløp til Verdier, behold SUM — resultatet blir:

2) Dra nå også Selger til Kolonner — de samme dataene som krysstabell:

3) Flytt Region til Filtre og velg Nord — bare de to Nord-radene tas med i rutenettet.

Tips

• Dobbeltklikk på et felt for å slippe det i Rader; dra det til en annen sone; klikk på × på en brikke for å fjerne den.
• Rutenettet, totalraden og totalkolonnen oppdateres automatisk når soner, filtre eller aggregeringen endres.
• Eksport til XLSX eller CSV lagrer en flat kopi av rutenettet som vises på skjermen.