Kontingenčná tabuľka Excel

Zhrnutie dát ako kontingenčná tabuľka v Exceli — načíta sa súbor .xlsx / .xls / .csv a polia sa presúvajú do zón Riadky / Stĺpce / Filtre / Hodnoty (alebo sa dvojklikom na pole pridá do riadkov). Zvolí sa agregačná funkcia — SUM, COUNT, AVG, MAX alebo MIN — a mriežka sa prestaví hneď. Výsledok sa dá exportovať ako XLSX alebo CSV. 100 % v prehliadači.
Ťahanie a pustenie bez kódovania — dáta sa nikdy nenahrávajú. Dvojklikom na pole sa presunie do Riadkov; pretiahnutím na zónu sa priradí tam; kliknutím na × na štítku sa odstráni. Polia filtra zobrazujú v svojej zóne rozbaľovací zoznam hodnôt.
Čo je kontingenčná tabuľka a ako použiť túto stránku? (kliknutím sa rozbalí / zbalí)

V jednej vete

Kontingenčná tabuľka premení dlhú tabuľku dát na kompaktnú krížovú tabuľku: zoskupuje riadky podľa jedného alebo viacerých polí a potom agreguje číselné pole pomocou SUM / COUNT / AVG / MAX / MIN. Odpovedá na otázky typu „celkový predaj podľa regiónu a obchodného zástupcu“ bez písania akýchkoľvek vzorcov.

Štyri zóny na presúvanie

  • Riadky — polia, ktorých jedinečné hodnoty sa stanú riadkami mriežky (ľavá strana). Sem patria kategóriové / textové polia, napr. Región.
  • Stĺpce — polia, ktorých jedinečné hodnoty sa stanú hlavičkami stĺpcov v hornej časti, napr. Obchodný zástupca. Ak sa nechá prázdne, vznikne jednoduché jednostĺpcové zhrnutie.
  • Hodnoty — číselné pole, ktoré sa agreguje. Každá bunka mriežky = jedna agregácia tohto poľa pre kombináciu riadok × stĺpec.
  • Filtre — voliteľné pole, ktoré obmedzuje, ktoré riadky sa zahrnú; rozbaľovací zoznam umožňuje zvoliť Všetko alebo jednu hodnotu.

Agregačné funkcie (rozbaľovací zoznam Agregácia)

  • SUM — sčíta číselné hodnoty v danom riadku × stĺpci.
  • COUNT — koľko zdrojových riadkov spadá do tohto zoskupenia.
  • AVG — priemer číselných hodnôt (prázdne bunky a text sa preskočia ako v Exceli AVERAGE).
  • MAX / MIN — najväčšia / najmenšia číselná hodnota v zoskupení.

Príklad krok za krokom

Predpokladajme, že tabuľka vyzerá takto (Región v stĺpci A, Suma v stĺpci C):

RiadokRegionSales RepAmount
1NorthAlice100
2SouthBob200
3NorthCarol50
4SouthDave300

1) Pole Región sa presunie do Riadkov a Suma do Hodnôt, ponechá sa SUM — výsledok je:

RegionSpoluAko
North150100 + 50
South500200 + 300

2) Teraz sa aj Obchodný zástupca presunie do Stĺpcov — tie isté dáta ako krížová tabuľka:

Riadky \ ZástupcaAliceBobCarolDaveSpolu
North10050150
South200300500
Total10020050300650

3) Región sa presunie do Filtrov a zvolí sa North — do mriežky sa zahrnú iba dva riadky North.

Tipy

  • Dvojklikom na pole sa presunie do Riadkov; ťahaním sa presunie do ľubovoľnej inej zóny; kliknutím na × na štítku sa pole odstráni.
  • Mriežka, riadok Súčet a stĺpec Súčet sa pri zmene zón, filtrov alebo agregácie aktualizujú automaticky.
  • Export XLSX alebo CSV uloží plochú kópiu mriežky, ktorá je na obrazovke.
Sem sa presunie tabuľkový alebo CSV súbor, alebo sa klikne na výber
XLSX / XLS / CSV / TSV — ako hlavička sa používa prvý riadok
Náhľad dát (prvé riadky):
Polia
Pretiahnutie do zóny alebo dvojklik pre Riadky
Filtre
Stĺpce
Riadky
Hodnoty