Pivottabell för Excel

Sammanfattat i en mening

En pivottabell förvandlar en lång datatabell till en kompakt korstabell: den grupperar rader efter ett eller flera fält och summerar ett numeriskt fält med SUM / COUNT / AVG / MAX / MIN. Den besvarar frågor som “total försäljning per region per säljare” utan att några formler behöver skrivas.

De fyra släppzonerna

• Rader — fält vars unika värden blir rutnätets rader (vänster sida). Använd kategoriska eller textfält här, till exempel Region.
• Kolumner — fält vars unika värden blir kolumnrubrikerna överst, till exempel Säljare. Lämna tomt för en enkel summering med en kolumn.
• Värden — det numeriska fält som aggregeras. Varje rutnätscell = en aggregering av fältet för kombinationen rad × kolumn.
• Filter — valfritt fält som begränsar vilka rader som ingår; en rullgardin låter användaren välja Alla eller ett enskilt värde.

Aggregeringsfunktionerna (rullgardinen Aggregering)

• SUM — adderar de numeriska värdena i gruppen rad × kolumn.
• COUNT — hur många källrader som hamnar i gruppen.
• AVG — medelvärdet av de numeriska värdena (tomma celler och textceller hoppas över, precis som Excels AVERAGE).
• MAX / MIN — största respektive minsta numeriska värde i gruppen.

Exempel steg för steg

Anta att kalkylbladet ser ut så här (Region i kolumn A, Belopp i kolumn C):

1) Dra Region till Rader och Belopp till Värden och behåll SUM — resultatet blir:

2) Dra nu även Säljare till Kolumner — samma data som korstabell:

3) Flytta Region till Filter och välj Norr — endast de två norra raderna ingår i rutnätet.

Tips

• Dubbelklicka på ett fält för att släppa det i Rader; dra det till en annan zon; klicka på × på en bricka för att ta bort den.
• Rutnätet, summeringsraden och summeringskolumnen uppdateras automatiskt när zoner, filter eller aggregeringen ändras.
• Exporten av XLSX eller CSV sparar en platt kopia av rutnätet som visas på skärmen.