Bảng tổng hợp Excel

Trong một câu

Bảng tổng hợp biến một bảng dữ liệu dài thành một bảng chéo gọn: nó nhóm các dòng theo một hoặc nhiều trường, rồi cộng dồn một trường số bằng SUM / COUNT / AVG / MAX / MIN. Nó trả lời các câu hỏi như “tổng doanh thu theo khu vực theo từng nhân viên bán hàng” mà không cần viết công thức nào.

Bốn vùng thả

• Hàng — (các) trường mà giá trị duy nhất trở thành các hàng của lưới (bên trái). Dùng các trường phân loại / văn bản ở đây, ví dụ Khu vực.
• Cột — (các) trường mà giá trị duy nhất trở thành tiêu đề cột phía trên, ví dụ Nhân viên bán hàng. Để trống nếu muốn tổng hợp một cột đơn giản.
• Giá trị — trường số được gộp. Mỗi ô của lưới = một phép gộp của trường đó cho tổ hợp hàng × cột.
• Bộ lọc — trường tùy chọn giới hạn những dòng nào được đưa vào; danh sách thả cho phép chọn Tất cả hoặc một giá trị đơn.

Các hàm gộp (danh sách Gộp)

• SUM — cộng các giá trị số trong nhóm hàng × cột đó.
• COUNT — có bao nhiêu dòng nguồn rơi vào nhóm đó.
• AVG — trung bình cộng các giá trị số (ô trống / văn bản bị bỏ qua, như hàm AVERAGE của Excel).
• MAX / MIN — giá trị số lớn nhất / nhỏ nhất trong nhóm.

Ví dụ minh họa

Giả sử bảng tính của bạn trông như thế này (Khu vực ở cột A, Số tiền ở cột C):

1. Kéo Khu vực vào Hàng và Số tiền vào Giá trị, giữ SUM — bạn có:

2. Bây giờ kéo thêm Nhân viên bán hàng vào Cột — cùng dữ liệu dưới dạng bảng chéo:

3. Chuyển Khu vực vào Bộ lọc và chọn Bắc — chỉ hai dòng Bắc được đưa vào lưới.

Mẹo

• Nhấp đúp vào một trường để thả nó vào Hàng; kéo sang vùng khác bất kỳ; nhấn × trên một chip để xóa.
• Lưới, hàng Tổng và cột Tổng tự cập nhật khi bạn thay đổi các vùng, bộ lọc hoặc hàm gộp.
• Xuất XLSX hoặc CSV lưu một bản sao phẳng của lưới bạn thấy trên màn hình.